Vos outils ne se parlent pas. Vos données non plus.
Notion d'un côté, Bexio de l'autre, un CRM par-ci, des fichiers Excel par-là. Vous passez votre temps à copier-coller les mêmes infos d'un outil à l'autre. Et si tout ça se synchronisait automatiquement ?
Basé à Genève · Service en Suisse romande
01 — Contexte
Le vrai coût des tâches manuelles en Suisse.
À Genève, le coût du travail est parmi les plus élevés au monde. Chaque heure passée à copier-coller des données d'un outil à l'autre, c'est une heure facturée à prix suisse — pour une tâche qui n'apporte aucune valeur.
Pourtant, beaucoup de PME et d'indépendants romands perdent encore 5 à 15 heures par semaine sur des tâches répétitives : double saisie, réconciliation manuelle, emails de suivi envoyés un par un.
À 80 CHF de l'heure, 10 heures perdues par semaine représentent plus de 40'000 CHF par an.
Partis en fumée sur des tâches qu'une machine pourrait faire en quelques secondes.
La compétitivité en Suisse romande ne se joue pas sur les prix — elle se joue sur l'efficacité. Et l'efficacité, ça commence par des outils qui travaillent ensemble au lieu de vous faire travailler pour eux.
02 — Problèmes
Ça vous parle ?
Vous n'êtes pas seul. La plupart des entreprises et indépendants en Suisse romande jonglent avec des outils qui ne communiquent pas.
"Je ressaisis les mêmes infos partout"
Un nouveau client arrive. Vous l'ajoutez dans votre CRM. Puis dans votre outil de facturation. Puis dans votre fichier de suivi. Trois fois la même saisie, trois fois le risque d'erreur. Et trois fois du temps perdu sur une tâche qui n'apporte aucune valeur.
"Mes outils fonctionnent en silos"
Votre formulaire de contact ne parle pas à votre CRM. Votre CRM ne parle pas à votre comptabilité. Vous êtes le seul pont entre tous ces outils — et ça vous prend un temps fou. Sans compter les infos qui se perdent en route.
"J'ai peur d'oublier quelque chose"
Un prospect qui n'a pas reçu de réponse. Une facture qui n'a pas été envoyée. Un client qui tombe entre deux mailles du filet. Sans système automatisé, tout repose sur votre mémoire. Et votre mémoire, elle a ses limites.
"J'ai empilé des outils au fil du temps"
Au début, c'était simple. Un tableur, deux-trois apps. Aujourd'hui, vous avez Notion, Trello, Bexio, Mailchimp, et cinq autres trucs. Chacun fait son job, mais ensemble c'est le chaos. Et vous n'avez pas le temps de démêler tout ça.
Le problème n'est pas vos outils. C'est qu'ils ne communiquent pas entre eux. Et ça, ça se résout.
03 — Méthode
Comment ça se passe ?
On garde vos outils actuels. On les fait parler entre eux.
Diagnostic
On fait le point ensemble. Quels outils vous utilisez, comment l'information circule (ou pas), où vous perdez du temps. Pas de jargon technique — juste des questions concrètes sur votre quotidien.
30-60 minutes
Proposition
Je vous présente une solution adaptée à votre situation. Pas la plus complexe. Pas la plus impressionnante techniquement. Celle qui résout vraiment votre problème, avec le bon rapport effort/résultat.
Quelques jours
Mise en place
Je configure les connexions entre vos outils. Vous continuez à bosser normalement pendant ce temps. Je teste, j'ajuste, je m'assure que tout fonctionne avant de vous rendre la main.
3-4 jours à 1-2 semaines
Formation + Documentation
Vous comprenez ce qui a été mis en place. Vous savez quoi faire si quelque chose coince. Pas de boîte noire — vous gardez le contrôle sur votre système.
Inclus
Ce qui change avec Jon Labs
Objectivité
Je ne vends pas de la technologie pour la technologie. Si votre problème se résout autrement, je vous le dis.
Vos outils restent
Pas besoin de tout changer. Je travaille avec ce que vous avez déjà.
Support inclus
Après la mise en place, je reste disponible. Si quelque chose casse, je le répare avec vous.
04 — Résultats
Ce que vous obtenez.
Une info saisie une fois, propagée partout
Plus de double saisie, plus d'erreurs de copier-coller
Vos outils synchronisés automatiquement
Le formulaire crée la fiche client, déclenche l'email de bienvenue, notifie votre équipe — sans intervention manuelle
Des heures récupérées chaque semaine
Le temps que vous passiez à faire le pont entre vos outils, vous le passez sur votre vrai métier
Plus d'avis Google sans effort
Votre référencement local s'améliore, vous apparaissez plus haut sur Google Maps
Une documentation claire de ce qui a été mis en place
Vous comprenez comment ça marche, vous pouvez faire évoluer le système
Un support réactif après la mise en place
Un bug, une question, une évolution ? Je reste disponible
Exemple concret : Formulaire → Base de données → Email automatique
Avant
Un indépendant recevait ses demandes via un formulaire Tally. Il devait ensuite créer manuellement la fiche dans Notion, puis envoyer un email de confirmation via Brevo.
Maintenant
Le formulaire est rempli → la fiche Notion se crée automatiquement → l'email personnalisé part dans la foulée.
Zéro intervention. Zéro oubli. Et lui, il peut se concentrer sur son métier.
05 — Outils
Les outils que j'utilise
Je m'adapte à votre écosystème — pas l'inverse.
Make (ex-Integromat)
L'outil de référence pour connecter des applications entre elles. Puissant, flexible, hébergé en Europe. Idéal pour les automatisations complexes.
Webhooks & APIs
Pour les connexions sur-mesure quand les outils standards ne suffisent pas. Ça permet de faire communiquer des systèmes qui ne sont pas prévus pour se parler.
MCP & Scripts custom
Quand la situation l'exige, je développe des solutions spécifiques à votre besoin. Pas de limite technique si le cas le justifie.
Vos outils existants
Notion, Bexio, Brevo, Tally, Google Sheets, Airtable, Slack, votre CRM, votre outil de facturation... Je travaille avec ce que vous avez déjà.
Note : Je ne pousse pas un outil plutôt qu'un autre. Je choisis la solution la plus adaptée à votre contexte : simplicité de maintenance, coût, évolutivité. L'objectif, c'est que ça marche pour vous sur le long terme — pas que ce soit impressionnant techniquement.
06 — Local
Automatisation pour commerces et indépendants à Genève.
Des cas concrets adaptés au marché local.
La machine à avis Google
Le constat
Sur Google Maps, les avis font la différence. Un restaurant avec 150 avis et 4.5 étoiles apparaît avant celui qui en a 12.
Le problème
Demander des avis, c'est gênant. Et quand on y pense, c'est souvent trop tard — le client est déjà parti.
La solution automatisée
Le client scanne un QR code — sur la table, sur le ticket, à la caisse
Il laisse son avis et ses coordonnées — via un formulaire simple et rapide
L'avis est redirigé vers Google — en un clic pour le client
Ses infos sont ajoutées à votre CRM — automatiquement, sans ressaisie
Un message part quelques jours plus tard — "Merci pour votre visite, voici 10% pour la prochaine fois"
Résultat
Plus d'avis Google (meilleur référencement local), une base clients qui se construit toute seule, et des clients qui reviennent.
Autres automatisations pour commerces locaux
Rappels de rendez-vous automatiques
Pour les salons, cabinets, coachs : un SMS ou WhatsApp part 24h avant le rendez-vous. Moins de lapins, moins de créneaux perdus.
Suivi post-achat personnalisé
Un client achète chez vous → il reçoit un email de remerciement → puis une relance 3 semaines plus tard avec une offre. Sans que vous leviez le petit doigt.
Gestion des réservations sans commission
Connecter votre formulaire de réservation à votre agenda, envoyer la confirmation automatiquement — sans passer par TheFork ou d'autres plateformes.
Synchronisation comptable
Une vente est enregistrée → la facture se génère dans Bexio → le client reçoit son document → votre comptabilité est à jour.
Pourquoi un prestataire local ?
Je suis basé à Genève. Je connais le tissu économique romand, les outils utilisés ici (Bexio, TWINT, les spécificités suisses de facturation et de conformité), et je peux vous rencontrer si besoin.
Pour un commerce local, avoir quelqu'un qui comprend le contexte — et qui peut passer prendre un café pour voir comment ça se passe sur le terrain — ça change la donne.
Zones couvertes
07 — Investissement
Chaque situation est différente.
Le prix aussi. On définit le périmètre ensemble avant de commencer.
Ce qui influence le prix
- Le nombre d'outils à connecter
- La complexité des flux de données
- Les spécificités de votre métier
- Le niveau de personnalisation requis
Ce qui est toujours inclus
- Diagnostic initial
- Configuration et tests complets
- Documentation du système
- Formation à l'utilisation
- Support post-projet
Délais indicatifs
Premier échange gratuit et sans engagement. On regarde ensemble si une automatisation fait sens pour votre situation.
08 — FAQ
Questions fréquentes
Je dois changer mes outils actuels ?
Non. Je travaille avec ce que vous avez. Le but, c'est justement de faire communiquer vos outils existants — Bexio, Notion, votre CRM, vos formulaires — pas de tout recommencer de zéro.
C'est compliqué à maintenir après ?
Non. Les automatisations sont documentées et conçues pour être robustes. Elles tournent toutes seules une fois en place. Et si quelque chose coince, je reste disponible pour le support.
Et si un de mes outils change ou si j'en ajoute un ?
Les connexions sont modulaires. On peut ajuster, ajouter ou modifier un flux sans tout reconstruire. Votre système évolue avec votre activité.
Mes données restent sécurisées ?
Oui. Les outils utilisés (Make notamment) sont hébergés en Europe et conformes au RGPD et à la nLPD suisse. Pour les données sensibles, on peut ajouter des couches de sécurité supplémentaires.
Ça vaut le coup pour une petite structure ?
Souvent, oui. Les petites structures et les indépendants sont ceux qui ont le moins de temps à perdre sur des tâches répétitives. Une automatisation bien pensée se rentabilise en quelques semaines — parfois en quelques jours.
Je n'y connais rien techniquement, c'est un problème ?
Pas du tout. Je m'occupe de la technique. Vous, vous m'expliquez votre façon de travailler et ce qui vous fait perdre du temps. C'est tout ce dont j'ai besoin pour construire une solution adaptée.
Combien de temps ça prend ?
Entre 3-4 jours pour une intégration simple et 1-2 semaines pour quelque chose de plus complexe. On définit le périmètre ensemble lors du diagnostic, et je vous donne un délai précis avant de commencer.
Et si le résultat ne correspond pas à ce que j'attendais ?
On ajuste. Le processus inclut des phases de test et de validation. Vous voyez le système fonctionner avant qu'on considère le projet terminé. Et le support post-projet est là pour corriger ce qui doit l'être.
Autre question ? Contactez-moi directement, je réponds sous 24h.
09 — Contact
Vos outils peuvent travailler ensemble.
Premier échange gratuit. On regarde ensemble votre situation — que vous soyez une PME genevoise avec 15 outils qui ne se parlent pas, ou un commerce local qui veut automatiser sa récolte d'avis Google. Si une automatisation peut vous aider, je vous dis comment. Si ce n'est pas la bonne solution pour vous, je vous le dis aussi.
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